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Datenschutz

Datenschutzerklärung

Hier erfahren Sie, welche Daten wir erheben, warum wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

Datenschutzbeauftragter

Angaben gemäß Art. 13 Abs. 1 lit. b DSGVO

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
E-Mail: datenschutz@ida-security.gmbh

Hosting und Server-Logfiles

Technischer Betrieb der Website

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Media Handwerk e.U.
Serverstandort: EU

Beim Besuch unserer Website erfasst der Webserver automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Logfiles:

  • IP-Adresse des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Browsertyp und -version
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
  • Aufgerufene Seite
RechtsgrundlageArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Erkennung von Missbrauch)
SpeicherdauerLogfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Speicherung erfordern
AuftragsverarbeitungMit dem Hosting-Provider besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO

Cookies und Tracking

Nur technisch notwendige Cookies

Diese Website setzt keine Tracking- oder Analyse-Tools ein. Es werden keine Daten an Drittanbieter wie Google Analytics oder vergleichbare Dienste übermittelt. Schriftarten werden lokal eingebunden und nicht von externen Servern geladen.

Der Schutz unserer Formulare vor automatisiertem Missbrauch läuft vollständig auf unserem eigenen Server (siehe Spam-Schutz). Dabei wird kein Cookie gesetzt und kein externer Dienst eingebunden.

Da wir ausschließlich technisch notwendige Cookies verwenden, ist gemäß § 165 TKG 2021 keine gesonderte Einwilligung (Cookie-Banner) erforderlich.

Kontaktformular

Datenverarbeitung bei Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Ihre Nachricht
ZweckBearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme
RechtsgrundlageArt. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Kundenanfragen)
WiderspruchsrechtSie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Kontaktieren Sie uns unter office@ida-security.gmbh.
SpeicherdauerIhre Daten werden nach abschließender Bearbeitung der Anfrage gelöscht, spätestens nach 6 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
EmpfängerHosting-Provider (als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO). Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.
FreiwilligkeitDie Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne Angabe von Name und E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

Bewerbungsformular

Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren

Bei einer Bewerbung über unser Online-Formular werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name (Vor- und Nachname)
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Geburtsdatum und Geburtsort
  • Sozialversicherungsnummer (erste 4 Stellen)
  • Staatsangehörigkeit
  • Adresse (Straße, PLZ, Ort, Land)
  • Familienstand, Kinder im Haushalt
  • Fremdsprachen
  • Ausbildung, erlernter Beruf, Berufserfahrung
  • Angaben zur Dienstbekleidung (Körpergröße, Konfektionsgrößen)
  • Gesundheitsbezogene Angaben (Gebrechen, Suchtmittelabhängigkeit) — siehe unten
  • Motivationsschreiben (optional)
  • Lebenslauf (Datei-Upload, optional)

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO): Im Rahmen der Bewerbung werden Gesundheitsdaten erhoben (Angaben zu Gebrechen und Suchtmittelabhängigkeit). Diese Daten sind für die Eignungsfeststellung im Sicherheitsgewerbe gemäß § 130 GewO 1994 erforderlich. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i.V.m. § 11 DSG (Verarbeitung im Beschäftigungskontext) sowie Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie durch Akzeptieren der verbindlichen Schlusserklärung im Bewerbungsformular erteilen.

ZweckDurchführung des Bewerbungsverfahrens und Eignungsfeststellung gemäß den Anforderungen des Sicherheitsgewerbes
RechtsgrundlageArt. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 11 DSG (Verarbeitung im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen eines Beschäftigungsverhältnisses)
WiderrufsrechtSie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns unter office@ida-security.gmbh kontaktieren. Ein Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
SpeicherdauerIm Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsdaten spätestens 7 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht (Frist gemäß §§ 15, 29 GlBG). Bei einer Zusage werden die Daten in die Personalakte übernommen.
WeitergabeIhre Bewerbungsdaten werden ausschließlich intern an die am Bewerbungsverfahren beteiligten Personen weitergegeben
FreiwilligkeitDie als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Die Nichtbereitstellung kann dazu führen, dass Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden kann.

Spam-Schutz unserer Formulare

Ohne Drittanbieter, ohne Datenübermittlung

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch (Spam, Bot-Angriffe) setzen wir ein selbst entwickeltes Verfahren ein, das ausschließlich auf unserem eigenen Server läuft. Es wird kein externer Dienst eingebunden, kein fremdes Skript geladen und keine Verbindung zu Dritten hergestellt. Ihre Daten verlassen unseren Server nicht.

Bis September 2026 haben wir für diesen Zweck Cloudflare Turnstile verwendet. Dieser Dienst wurde vollständig entfernt; eine Übermittlung von Daten an Cloudflare oder in die USA findet nicht mehr statt.

Sobald Sie eines unserer Formulare ausfüllen, verarbeitet unser Server dafür:

  • eine Rechenaufgabe, die Ihr Browser im Hintergrund löst — sie belegt, dass die Anfrage von einem echten Browser stammt und nicht von einem Skript
  • den Zeitpunkt, zu dem das Formular geöffnet und abgeschickt wurde
  • Ihre IP-Adresse — ausschließlich in verschlüsselter Form (HMAC), um die Zahl der Absendeversuche zu begrenzen. Die Adresse selbst wird nicht gespeichert.
  • den eingegebenen Text, der automatisiert auf typische Spam-Merkmale geprüft wird

Es wird kein Cookie gesetzt, kein Profil gebildet und kein Verhalten über Seitenaufrufe hinweg verfolgt. Die genannten Prüfdaten werden spätestens nach zwei Stunden automatisch gelöscht.

RechtsgrundlageArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz unserer Formulare vor Missbrauch)
EmpfängerKeine. Die Verarbeitung findet ausschließlich auf unserem eigenen Server statt.
SpeicherdauerMaximal 2 Stunden, danach automatische Löschung

OpenStreetMap

Karteneinbindung auf der Kontaktseite

Auf unserer Kontaktseite bieten wir die Möglichkeit, Kartenmaterial von OpenStreetMap einzubetten, einem Dienst der OpenStreetMap Foundation (OSMF, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich).

Die Karten werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (Klick auf „Karte laden"). Beim Laden werden Ihre IP-Adresse, Browsertyp (User-Agent), die verweisende Seite (Referrer) sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs an die Server der OSMF übermittelt. Ohne Ihre Einwilligung findet keine Datenübermittlung an OpenStreetMap statt.

Die Datenübermittlung erfolgt an Server im Vereinigten Königreich. Die Übermittlung ist durch den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO abgesichert.

RechtsgrundlageArt. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
WiderrufsrechtSie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Seite ohne Laden der Karte nutzen oder Ihren Browser-Cache leeren
Weitere InformationenDatenschutzrichtlinie der OSMF

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Sichere Datenübertragung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://" beginnt. Wenn die SSL-/TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Ihre Rechte

Betroffenenrechte gemäß DSGVO

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

Auskunft

Art. 15 DSGVO

Berichtigung

Art. 16 DSGVO

Löschung

Art. 17 DSGVO

Einschränkung

Art. 18 DSGVO

Datenübertragbarkeit

Art. 20 DSGVO

Widerspruch

Art. 21 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: office@ida-security.gmbh

Automatisierte Entscheidungsfindung: Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Beschwerderecht

Zuständige Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40–42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at

Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: März 2026). Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Datenverarbeitungen aktuell zu halten.

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